月２回（原則）開催する例会を円滑に進行・運営することが主な役割です。外部からゲストスピーカーをお招きし、準備、当日の対応を行います。
1） 例会当日に向けての準備
・ゲストスピーカーの選定・依頼・交渉・招待状、メールで諸連絡を開始
・器材（マイク、プロジェクター、WIFI、レーザーポイントなど）を会場事務所に予約
・会員に例会案内メール発信(1 週間前)
2） 例会当日
・ホワイトボードに当日のゲスト名・スピーチのタイトル・今後の 予定等の板書
・会場の開閉、事務所から届いている器材の接続・設置、終了後の整理整頓
・ゲストスピーカー用飲み物の用意（受付当番が購入）
・ゲストスピーカーの紹介
・Q&A までの司会
・記録写真の撮影
3） 例会後
・ゲストスピーカーに御礼メール（希望があれば記録写真も送る）
・HP原稿作成
ゲストスピーカーは会員からの推薦と、JICAに近隣の大学に留学中の方にお声がけを依頼し、応募して頂いています。メールでの交渉後、例会に来ていただきますが、例会が初対面の方も多く、お会いできるまで少し緊張感があります。
ゲストスピーカーや会員との連絡、会場や器材の準備、板書・記録写真・HP原稿での情報の共有など、幅広い役目があり、皆さんで協力し、円滑な会の運営に繋がるよう努めています。
例会は定期的に開催される大切な活動です。会員にとって意義ある活動にすることを目指し、運営方法も模索したく、例会の活性化に興味関心をお持ちの方のご参加をお待ちします。